Einkauf und Lieferanten
Anforderungen an unsere Lieferanten und Auftragnehmer
Der Einkauf ist für alle Beschaffungsvorgänge der Freiburger Verkehrs AG zuständig. Das übergeordnete Ziel dabei ist die wirtschaftliche, nachhaltige, termingerechte und rechtskonforme Beschaffung der benötigten Güter und Leistungen in der erforderlichen Qualität und beim geeigneten Lieferanten.
Neue Lieferanten / Bewerbung als Lieferant
Sie können sich gerne als potentieller Lieferant bei uns vorstellen. Dazu laden Sie sich bitte einfach den Lieferantenselbstauskunftsbogen sowie den Verhaltenskodex herunter und senden diese ausgefüllt und unterschrieben per Mail an einkauf@vagfr.de. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Rechnungsstellung
Gemeinsam mit unseren Lieferanten streben wir an, den Rechnungsfreigabeprozess möglichst reibungslos zu gestalten. Dabei kommt der Datenqualität der Rechnungen eine entscheidende Bedeutung zu. Um etwaige Klärungsbedarfe oder Verzögerungen bei der Anweisung des Rechnungsbetrags zu vermeiden, möchten wir Sie darum bitten, bei der Erstellung Ihrer Rechnungen die nachfolgenden Anforderungen zu berücksichtigen:
Grundsätzliche Hinweise zu den Rechnungen:
- Das zu verwendende Format für die Rechnungen ist das PDF-Format.
- Die Rechnungen sind ausschließlich an die E-Mail-Adresse rechnungen@vagfr.de zu versenden. Zahlungserinnerungen oder sonstige Anfragen zu Rechnung und Bezahlungen richtigen Sie bitte an die E-Mail-Adresse buchhaltung@vagfr.de.
- Pro Rechnung ist eine PDF-Datei zu erstellen; mehrere Rechnungen in einem PDF-Dokument sind nicht möglich.
- Anlagen z den Rechnungen sind als eigenes PDF-Dokument der E-Mail beizufügen. Anlagen müssen den Dateinamen „an.pdf“ haben.
- Es dürfen keine Rechnungsinhalte in der E-Mail enthalten sein, da diese nicht verarbeitet werden können.
- Bei vorliegender Bestellnummer muss diese auf der Rechnung ausgewiesen werden. Keine Sammelrechnungen; je Bestellnummer eine Rechnung.
- Die Rechnungsanschrift lautet:
Freiburger Verkehrs AG
Besanconallee 99
79111 Freiburg
Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
Hier finden Sie eine Übersicht der Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern im Einkauf der Freiburger Verkehrs AG.
Leitung:
Stephanie Wiehle | Zuständigkeiten: |
Tamara Heizmann | Zuständigkeiten: |
Einkäuferinnen und Einkäufer
Bich Thai | Zuständigkeiten: |
Petra Treu | Zuständigkeiten: |
Florian Dömeland | Zuständigkeiten: |
Vergabestelle
Jan Bürger | Zuständigkeiten: |
Sabrina Geiger | Zuständigkeiten: |
Sonderthemen
Matthias Baumann | Zuständigkeiten: |
Birgit Baumann | Zuständigkeiten: |
Sorgfaltspflichten zur Einhaltung der Menschenrechte
Seit dem 1. Januar 2024 ist das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) nun auch für Unternehmen, die in der Regel mindestens 1.000 Mitarbeitende beschäftigen, in Kraft getreten. Es hat zum Ziel, menschenrechtliche und umweltbezogene Standards in globalen Lieferketten zu schützen und deren Umsetzung zu gewährleisten. Für die Freiburger Verkehrs AG gelten die sog. Sorgfaltspflichten des Gesetzes mit dem Erreichen von 1.000 Mitarbeitende ab dem 1. September 2024.
Grundsatzerklärung
In der Grundsatzerklärung der Freiburger Verkehrs AG ist ausführlich dargestellt, wie wir die Sorgfaltspflichten aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz umsetzen. Das Dokument informiert über unser Risikomanagement zur Erkennung menschenrechtlicher und umweltbezogener Risiken sowie unsere Präventions- und Abhilfemaßnahmen zur Minimierung identifizierter Risiken.
Die Grundsatzerklärung wird fortlaufend aktualisiert.
>Download
Beschwerdeverfahren
Über unser Beschwerdeverfahren können potenzielle Regelverstöße sowie menschenrechtliche und umweltbezogene Verletzungen gemeldet werden.
Beschwerden an die interne Meldestelle
Die hinweisgebende Person hat die Möglichkeit, in verschiedenen Sprachen und auch anonym über ein vertrauliches und geschütztes System ihre Meldung einzureichen. Die inhaltliche Bearbeitung erfolgt ausschließlich über die interne Meldestelle der Freiburger Verkehrs AG.
Über das Hinweisgebertool
Per Mail an menschenrechtsbeauftragte@vagfr.de
Die Verfahrensordnung der Freiburger Verkehrs AG beschreibt unser Beschwerdeverfahren und bietet potenziellen hinweisgebenden Personen Transparenz über den Umgang mit ihrer Beschwerde.
>Download Verfahrensordnung
>Download rules of procedure
Integrität und gesetzes- sowie regelkonformes Verhalten genießen bei der Freiburger Verkehrs AG höchste Priorität. Dies ist die Grundlage für das Vertrauen der Geschäftspartner, das Wohlergehen aller Mitarbeitenden sowie einen nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg. Hierzu bedarf es ins besonderen auch der Aufmerksamkeit aller Mitarbeitenden, Geschäftspartner sowie Dritter und deren Bereitschaft, entsprechende Verdachtsmomente zu melden.
Daher hat die Freiburger Verkehrs AG ein modernes Hinweisgebersystem implementiert, welches Hinweisgebern – auch anonym – die Möglichkeit bietet, vertrauliche Meldungen über Gesetzesverstöße nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) abzugeben. Das Hinweisgebersystem soll dazu dienen, Hinweise auf menschenrechtsbezogene und umweltbezogene Pflichtverletzungen oder Risiken aufzuklären, die durch das wirtschaftliche Handeln der Freiburger Verkehrs AG im eigenen Geschäftsbereich oder eines Zulieferers entstanden sind.
>Download Datenschutzerklärung
>Download privacy policy
Alle Informationen zum Datenschutz der Freiburger Verkehrs AG finden Sie hier >>
Verhaltenskodex Lieferanten
Von unseren Geschäftspartnern sowie von deren Vorlieferanten erwarten wir die Einhaltung unserer im Verhaltenskodex für Lieferanten beschriebenen Standards.